Maxion Wheels 總部位於德國的克尼格斯溫特爾 (Königswinter)，它是汽車零件製造業中最知名、最值得信賴的公司之一。該公司成立於 1908 年，是全球最大的輪胎生產商，並致力於成為市場上第一家碳中和製造商。

Maxion Wheels 是一家擁有來自不同背景員工的全球企業，正在進行的重大專案超過1500 多個。這些專案項目包括卓越營運、持續改善、工程、資本支出、供應鏈、IT 技術和創新項目。

Emine Uslu 是 Maxion Wheels 的區域卓越營運經理，負責監督卓越營運專案管理。在過去幾年裡，Emine 嘗試提高視覺化、節省成本，並為客戶創造價值。

 

 

Maxion Wheels has plants and locations all around the world.

 

 

挑戰

 

Maxion Wheels 不具備即時深入了解持續改善和卓越營運專案的數位平台。

在 2018 年之前，Maxion Wheels 使用電子表格來追蹤專案管理和執行情況。

這種情況阻礙了企業進一步進展，而且在檢索資訊和提供資訊之間造成了時間差。公司領導層無法獲得最新訊息，難以及時做出數據驅動決策。此外，電子表格的管理和維護非常繁瑣。

Maxion Wheels 使用 Excel 中的專案章程範本，這些並非針對所有職能或整個公司的標準化範本。沒有可用來共享所有專案項目的通用平台。

團隊使用各種類型的指標來追蹤節省情況，並使用不同的方法和工具來監控 KPI。這通常是在 Excel 中完成的，包含多種無法編譯或協調的格式。

更沒有即時的報告。在 Excel 中收集資料後，需要手動執行一些操作來產生報告，但這樣很容易出錯。

因此，這家全球輪胎企業領導人決定進行改變。

該公司需要找到一種方法來獲取對專案平台的即時視覺化和存取權限，進而為所有利害關係人提供一致且有用的指標。最關鍵的是，Maxion Wheels 希望找到更有效的方法來減少浪費，為客戶節省成本。此外，他們尋求標準化方法，並且希望擁有一個用來管理專案和計劃的端到端平台。

 

 

Minitab 如何協助

 

為了提供即時的視覺化和清晰的指標，各種想法需要在一個中央儲存庫中進行管理，並以結構化的方式進行審查，以便及時做出數據驅動的決策。在考慮如何減少浪費並為客戶節省更多成本時，這是至關重要的。

由於 Maxion Wheels 使用 Minitab 統計軟體進行數據分析，促進了更成功的專案項目，因此公司自然而然地找到了 Minitab，以試驗端到端的想法和專案管理、執行和追蹤的解決方案 — Minitab Engage。

在 2018 年，Maxion Wheels 在試驗階段試用 Engage，想看看它是否能夠標準化專案管理範本、是否能夠提供 Lean Six Sigma 的工具，以及即時的專案狀態更新將如何影響生產力。管理高層認識到 Minitab Engage 可能帶來的好處，因此在 2019 年正式引入。

對於 Maxion Wheels 來說，專案管理始於可以被拒絕或批准和開發的想法。透過 Engage 的工作流程功能，專案項目可具有更大的規模。Engage 讓團隊能夠追蹤所有專案並即時評估適當週期 (如：DMAIC、Just Do It 或 DFSS) 中的進展。

Maxion Wheels 的專案團隊執行其任務且報告進展。Engage 基於雲端的基礎功能為專案報告自動化整合其數據，發佈在所有人可存取的線上儀表板，最終帶來更多的協作機會。

 

 

 

結果

 

Maxion Wheels 在過去五年中穩健增加了 Engage 的使用量。最近，Maxion Wheels 在 Engage 中管理了大約 1600 個專案項目，擁有 1500 名使用者和 237 名管理員。

由於管理員可以在 Engage 中立即查看所有報告，因此公司領導人能夠在必要時快速採取積極的行動。團隊從不需要手動提取數據，因為所有數據和報告始終是最新的。所有團隊的領導人都可以輕鬆監控卓越營運專案，並提高團隊之間的溝通和生產力。

他們辛勤工作的結果令人印象深刻。Maxion Wheels 卓越營運組織的一個主要目標是為每年提高生產力，以每單位平均營運成本衡量。在使用 Engage 之前，這個才華橫溢的團隊每年實現了 6.8% 漸進的節省成本。在將 Minitab Engage 作為專案組合系統納入全球卓越營運和品質數位框架後，該團隊將年度成本節省超過 19%，此後每年實現節省成本 8.1%。

 

Maxion Wheels 的全球卓越營運和品質數位框架基於 6 大支柱：虛擬工廠模型、專案組合系統、方針部署、Maxion 管理系統、Maxion 團隊獎項和品質。

 

該圖表顯示了自實施 Minitab Engage 以來實際成本節省的增加情況。 註：2018 年是試辦年。

 

Minitab Engage 的儀表板根據 Maxion 的關鍵績效指標 (KPI) 和主要指標進行量身訂做，每月由高層和中間管理團隊在跨業務部門的生產力會議上進行審核，進而提高即時投資報酬率 (ROI) 和溝通。由於使用了 Engage，Maxion Wheels 能夠滿足需求，提高生產力並降低客戶成本。

 

 

每年，該公司都會舉辦一場名為 Maxion Team Awards (MTA) 的頒獎典禮，表彰表現優異的團隊。在這些活動中，卓越營運、生產自然工作、行政和支援團隊競相成為各自類別中的佼佼者。Minitab Engage 提供的專案成熟度檢查表、財務基準和最終結果都有助於比較報告，使得可以透過數據驅動的決策來選擇優勝者。

對於 Maxion Wheels 來說，Minitab Engage 的實施帶來了節省成本、節省時間、提高視覺化和計劃管理，以及更高效的團隊。

 

 

 

 

 

 

 

 

挑戰

由於存取專案資料和標準化範本存在困難，Maxion Wheels 尋求實施數位平台來追蹤持續改進專案。

 

使用產品

Minitab^®統計軟體

 

Minitab Engage^®

 

解決方案

Maxion Wheels 透過部署 Minitab Engage 來集中管理專案、標準化範本、執行即時更新，進而提高了生產力和協作能力。

 

結果

- Maxion Wheels 目前使用 Engage 管理 1,600 個專案。
- Minitab Engage 幫助 Maxion Wheels 將年度節省率從 6.8% 提高到 8.1%。
- 在採用 Minitab Engage 後，Maxion Wheels 的總節省率有了顯著提高。

 

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